保定供电公司条码管理系统进库房-

　　都说保定供电公司线路工区的标准化工作出色，4月15日，笔者闻名前来，在这里的带电工器具库房，就遇上了新鲜事儿。 

    在这里，员工借出、归还带电工器具，只是拿着工器具在库房门口的电脑前晃一下就完事儿了，竟然不履行出入库登记、签字手续。

    记忆中，带电工器具出入库手续很繁琐，要登记很多信息，搞了标准化，这些手续就不履行了？笔者不禁说出心底的疑问，线路工区带电班班长李辉笑了：“我们的手续一样没落儿啊！你可别小看工器具在电脑前晃的那一下，所有登记、记录在那一瞬间就完成了。不信你看咱的记录。”

    李辉打开库房的电脑，刚才出入库的工器具信息一下就呈现在了笔者面前。看着笔者更加迷惑的表情，李辉说出了其中的奥妙。

    以前，线路工区也一直沿用传统的出入库记录手工管理模式，每件工器具出入库时都要登记一大堆信息，除了库房管理员要一条一条详细记录工器具的名称、型号、出库时间、借用人和借用日期等信息外，借用人还要签字确认，整套出入库手续虽然繁琐却十分必要，但就是特别浪费时间。如果遇上借用的工器具多或赶上有好几个班组同时借用的情况，等上几十分钟也是家常便饭。更让人头疼的是，有时工作一着急，员工笔下就没准了，字迹潦草不算，登错编号、型号等信息的情况也时有发生，为事后查阅带来了不少的麻烦。

    怎样才能提高出入库记录的准确性和效率呢？线路工区号召全员动脑筋、想办法。一时间，一大堆“金点子”摆在了线路工区负责人面前。经过反复讨论、筛选，“借鉴超市管理理念，使用条码管理系统进行库房管理”的想法让大家眼前一亮。

    于是在标准化定置管理的基础上，线路工区对带电工器具库房进行了全面的信息化改造，并与相关厂家联系，结合线路工区实际，共同开发了条码管理系统。经过两个月的反复调试、改进，2009年9月10日，装配有条码管理系统的新库房正式投入运行了。

    在新库房里，每个工器具就像超市里的商品一样，都被贴上了数字条码，这就是它们唯一的“身份证”。与之一一对应，每件工器具的名称、型号等各项信息也都被提前录入了条码管理系统的数据库中。员工借、还带电工器具，只需按自己唯一的用户名和密码登录该系统，然后将“身份证”在扫码枪前扫描一下，每件工器具的名称、型号、出入库时间、借用人等全部信息就会自动录入系统，大大提高了工器具出入库记录的准确性和效率，而且还实现了无纸化办公。现在使用了这样的系统，就算是线路工区所有班组同时来取工器具也不怕了。

   除了能实现自动出入库管理外，该系统还能实现试验日期到期自动报警、远程监控等功能。你在线路工区的任意一台电脑上登录该系统，都能随时调阅整个库房的全部信息，极为方便。


    信息化管理让标准化建设可控、在控，让一线员工普遍感受到了标准化的实用。对于这样的革新，线路工区上下表示了极大的欢迎。

    “还是高科技好。再也不用在登记簿上写上半天了，就这么扫一下就行，嘿，就像在超市买东西一样方便、快捷……”用着信息化条码管理系统，线路工区50多岁的老杨师傅兴奋之情溢于言表。

    员工的一个小点子，带来了该工区库房管理的一个质的提升。如果每个员工都能主动地想事、琢磨事，都为公司的管理出个有效的“金点子”，集腋成裘，那我们的企业会怎样呢？ （张圳伟） (本文来源：人民网 )